1、現代辦（bàn）公室家具應放在空氣流通、比較幹燥的地方，不要靠近火源（yuán）或潮濕的牆壁，避免太陽曝曬。
2、現代辦公用家具上的（de）塵土，應用毛（máo）撣清除，盡（jìn）量不要用水擦洗，必要時可用潮濕的細軟布輕擦，千萬不（bú）可（kě）用堿水、肥皂（zào）水、洗衣粉溶（róng）液擦洗，以免影響油漆亮度或造成油漆脫落。
3、文件櫃類辦公家具移動時要抬離地麵（miàn），不要硬推硬拉，以免腿子鬆動或（huò）損壞。
4、辦公沙發類辦公室家具要放在幹燥的地方，以防止內部彈簧生鏽，影響彈力。
5、辦公桌麵上不要放酸、堿類腐蝕物質，不要放開水、鋁壺等。
辦公場所中辦公家具擺放與布（bù）局非常的重要，合理而有效地利用空間，使辦公空間的（de）效益最大化，在考慮辦公家（jiā）具擺放的情況下，還要同時兼（jiān）顧風格（gé）、色彩方麵的搭（dā）配。合理的辦公家具擺放布局，不僅讓能夠讓辦公室更加（jiā）協（xié）調美（měi）觀，也能有效提高辦公效率（lǜ）。
辦公家具的擺放應充分考慮客戶的組織架構、部門的人數以及（jí）職能（néng），滿足（zú）各部（bù）門工作的（de）特殊性以及對桌麵空間的（de）要求。有的職能部門注重溝通與（yǔ）協調（diào），而有的職能部門則需要（yào）能（néng）夠集中精神的工作（zuò）環境。針（zhēn）對不同的職能需求，在辦公家具的擺放布置上，也要做出不同的設計。
辦公桌椅的擺放不能隨意，要根據空間的實際大小來，如果是小型辦（bàn）公室，就不宜選擇大尺寸的辦公桌椅，同時也要（yào）考慮工作位（wèi）之間的互不幹擾性，工位間保持合理的（de）距離，設置不宜過於緊湊，還要留出活動空間，過於狹窄的話（huà）很容（róng）易導致行走間相互碰撞，寬敞的（de）空間也會讓人更加舒適（shì）。
擺放（fàng）過程中巧（qiǎo）用辦（bàn）公（gōng）家具做隔斷，隔斷要有一（yī）定高度，但又不能太高避免封閉視線而產生心理上的壓抑感，也要（yào）注意空間的隱私性。這裏比較推薦（jiàn）隔而不斷的形式，如果是使用櫃架作為隔斷，那麽也應當考慮實用性，在（zài）作為隔斷的同時不要忽（hū）視櫃架的使用價值。
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